Dijital Arşiv Sistemleri


Dijital Arşiv Sistemleri

Genişletilmiş kontrol paneli sayesinde güvenlik ve yapılandırmalar üst seviyededir. Kullanıcı yapılandırması detaylı yetkiler (Okuma, yazma, silme, rapor vs.) verilebilmektedir. E-posta ile gönderim yapılabilmektedir. Arşivleri dosyalara göre diske veya dosyaya aktarım yapılabilmektedir. Belge tarama, notlama ve arşivlemenin yanında tüm dosya türleri (video, mp3, pdf, xls, doc vb.) arşivlenebilmektedir. Silinemez log özelliği ile yapılan tüm işlemler tarih ve saat bilgileri ile kayıt altında tutulmaktadır. Evrak imha ile standart dosya planlarına göre birim ve kurum arşivi saklama süreleri tamamlanan evraklar topluca imha edilebilmektedir. Evrak tipleri, dolap adları, dosya biçimleri, evrak özel kodları ve etiketlemeler birim bazında parametrelere bağlanarak işlem yapılabilmektedir. Tüm dosyalarda aynı anda detaylı arama ve filtre uygulaması yapılabilmektedir. Dosya fihristi ve sırtlığı otomatik olarak oluşturulmaktadır. Kelime işlem ve belge notlarına göre içerik araması yapılabilmektedir. Evraklar birimler ve kullanıcılar arası transfer edilip buradan takibi yapılabilmektedir. Herhangi bir kısıtlama veya veri boyutu kısıtlaması bulunmamaktadır. Disk kapasitesi kadar arşiv işlemleri yapılabilmekte ve ayrı disklerde ayrı veri kayıtları yapılabilmektedir. Dosya listeleri, evrak listeleri ve işlem listeleri raporlanabilmektedir. Kişi kayıtları kuruma bağlı veya bağımsız kayıt yapılabilmektedir. Yedekleme işlemleri kolayca yapılabilmektedir. 

Copyright © 2019 | belsas.com.tr